Vertraulichkeit und Zeichnungen
Zeichnungen sind das sensibelste Gut einer Anfrage. Diese Seite beantwortet die Fragen, die Einkauf und Konstruktion vor dem ersten Upload stellen: wer die Datei sieht, wofür sie verwendet wird, wo sie liegt, wie lange, wie sie gelöscht wird und wie eine Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem Datentransfer abläuft.
Wer Ihre Zeichnung sieht
Der Zugang ist auf die Personen begrenzt, die die Anfrage technisch und kaufmännisch bearbeiten:
- Technische Prüfung – Jiack Liu, Leiter Technik, prüft Machbarkeit, Auslegung und Prüfmerkmale.
- Angebotserstellung – Kevin Zeng, Leiter Operations, kalkuliert und erstellt das Angebot.
- Fertigungsvorbereitung – erst nach erteiltem Auftrag und nur für die betroffene Position.
Die Datei liegt nicht in einer öffentlich erreichbaren Ablage. Es gibt keinen Freigabelink, keinen Zugang für Marketing oder Vertrieb außerhalb der genannten Rollen und keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre schriftliche Zustimmung.
Wofür wir Zeichnungen verwenden
Wir verwenden Ihre Zeichnung ausschließlich für die angefragte Leistung: technische Machbarkeit, Werkzeugauslegung, Angebot und – nach Auftragserteilung – Fertigung und Prüfplanung. Eine Verwendung für Werbung, öffentliche Referenzen oder andere als die genannten Zwecke findet nicht statt.
Wo die Datei liegt und wie lange
| Schritt | Was mit der Datei passiert |
|---|---|
| Upload | Die Datei wird auf dem Server ausschließlich als Zwischenkopie für die Übertragung abgelegt. Eine Speicherung in einer Datenbank der Website findet nicht statt. |
| Versand | Die Zwischenkopie wird als Anhang an die Anfrage-E-Mail an unser Postfach übergeben. |
| Danach | Die Zwischenkopie wird unmittelbar nach dem Versand vom Server gelöscht. |
| Aufbewahrung | Zur Bearbeitung bleibt die Anfrage-E-Mail im Postfach. Die Dauer richtet sich nach Abschnitt 8 der Datenschutzhinweise. |
Der Upload ist optional. Sie können die Anfrage ohne Zeichnung senden und die Datei nachreichen, sobald ein Ansprechpartner feststeht.
Wenn kein Auftrag zustande kommt
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Zeichnung und Anfrage, sobald die technische Prüfung und die kaufmännische Nachverfolgung abgeschlossen sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Auf Ihren Wunsch löschen wir früher; eine kurze Nachricht mit Referenz und Anfragedatum genügt.
Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem Datentransfer
Auf Wunsch schließen wir vor dem Upload eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ab. Im Anfrageformular steht dafür die Option NDA vor vollständigem Datentransfer zur Verfügung; alternativ genügt eine Nachricht an zwx@xrzpcd.com. Wir stimmen dann den Übertragungsweg ab, bevor Zeichnungen übertragen werden.
Für besonders sensible Projekte ist ein projektspezifischer Übertragungsweg möglich. Für eine erste Einschätzung benötigen wir keine vollständige Zeichnung – im Formular ist dafür die Option Erstprüfung ohne vollständige Zeichnung vorgesehen.
Rechte an Zeichnungen und werkzeugbezogenen Daten
Die Rechte an Ihren Zeichnungen, Modellen und Bauteildaten bleiben bei Ihnen. Wir nutzen sie ausschließlich für die angefragte Auslegung, Fertigung und Prüfung.
Den Umfang von Exklusivität, Werkzeugbesitz und einer Weitergabe von Werkzeugen, die nach Ihren Zeichnungen gefertigt werden, regeln wir schriftlich im Angebot beziehungsweise in der Bestellung. Damit steht die Regelung vor der Fertigung fest und nicht erst nach der Lieferung.
Was Sie beim Upload beachten sollten
- Formate: PDF, DXF oder STEP.
- Größe: maximal 20 MB pro Datei.
- Prüfung: Die Datei wird beim Upload auf Format und Größe geprüft. Schlägt die Prüfung fehl, bleiben Ihre übrigen Angaben im Formular erhalten; die Datei muss erneut ausgewählt werden.
- Größere Dateien: Bei umfangreichen Modellen senden Sie bitte eine kurze Nachricht – wir stimmen dann einen passenden Übertragungsweg ab.
Löschung anfordern
Sie können die Löschung Ihrer Zeichnung und Ihrer Anfrage jederzeit verlangen. Schreiben Sie dazu an zwx@xrzpcd.com und nennen Sie Referenz oder Anfragedatum, damit die Zuordnung eindeutig ist. Wir bestätigen den Eingang und löschen die betroffenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Weiterführende Angaben
- Datenschutzhinweise – Verarbeitung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Ihre Rechte.
- Impressum – Anbieter, Anschrift und Kontakt.
- Anfrage mit Zeichnung senden – Formular mit optionalem Upload.
- Zusammenarbeit und kommerzielle Bedingungen – Ablauf, Muster, Freigabe und Konditionen.