Werkzeugdatenblatt für Wiederholbestellungen: Artikelnummer, Zeichnungsrevision, Prüfmerkmale, Charge, Verpackung und Änderung dokumentieren.
Eine Wiederholbestellung braucht eine eindeutige Zuordnung zwischen eigener Artikelnummer, Lieferantenreferenz, freigegebener Zeichnungsrevision und Lieferlos. Trennen Sie Sollwerte, Prüfmerkmale und Freigabestatus. Verweisen Sie in der Bestellung auf den gültigen Zeichnungsstand und vereinbaren Sie die Meldung von Änderungen.
Welche Felder gehören in den Stammsatz?
| Bereich | Pflichtfelder im Muster | Prüfung beim Wiederholauftrag |
|---|---|---|
| Identität | Eigener Artikel, Lieferantenartikel, Zeichnung und Revision. | Bestellung, Etikett und Beleg müssen eindeutig auf den freigegebenen Stand verweisen. |
| Technik | Aufnahme, funktionskritische Maße mit Einheit und Toleranz, Geometrie, Substrat und Beschichtung soweit vereinbart. | Kritische Merkmale einzeln erfassen. Offene Ausführungen als offen markieren. |
| Prüfung | Merkmal, Verfahren, Stichprobe, Dokument und Prüfstelle. | Prüfbericht, Zertifikat und Konformitätsaussage getrennt führen. |
| Logistik | Chargencode, Etikettenmuster, Verpackungsrevision und Lieferbeleg. | Los aus Bestellung, Wareneingang und Reklamation wiederfinden. |
| Änderung | Freigeber, Änderungsnummer, Wirksamkeit ab Los, nächster Prüfschritt. | Alter und neuer Stand bleiben dokumentiert. |
ISO 13399-1 liefert eine Struktur für den Austausch von Werkzeugdaten. Zeichnungsfreigabe und technische Toleranzen müssen separat vereinbart werden. Die GS1-Kriterien zur Rückverfolgbarkeit zeigen, wie ein Artikel mit einem Los verknüpft werden kann. Eine bestimmte GS1-Kennzeichnung ist dadurch für dieses Projekt nicht vorgeschrieben.
Revision und Nachweis prüfbar machen
Durchmesser, Toleranz, Revision, Einheit und Status gehören in getrennte Felder. Freitext eignet sich für Hinweise und Begründungen. Bei einer Änderung verknüpfen Sie alten und neuen Stand, betroffene Teile, freigebende Person und das erste gültige Los. Sperren Sie eine ungeklärte Ersatzreferenz für die automatische Wiederbestellung.
Zu einem Zertifikat erfassen Sie Inhaber, Standort, Geltungsbereich, Dokumentnummer und Gültigkeit. Die Zertifikatsübersicht von MAPAL zeigt standortbezogene Beispiele. Ein Managementsystemzertifikat ersetzt den vereinbarten produkt- oder losbezogenen Nachweis nicht.
CSV-Vorlage für die Wiederholbestellung
Leere CSV-Vorlage herunterladen
Die Datei enthält leere Felder für fünf Bereiche. Pflegen Sie Einheit und Sollwert getrennt und ergänzen Sie je Prüfmerkmal eine Zeile. Das Schema liefert keine HC-Spezifikation und enthält keine Kunden- oder Produktdaten.
Für den Erstkontakt siehe Checkliste für ein Werkzeugangebot. Das Werkzeuganfrageformular von Starrag ist ein Beispiel für eine technische Datenerfassung. Sein Umfang ist keine Pflichtliste für den HC-Erstkontakt.
Häufige Fragen
Welche Daten brauche ich bei der Nachbestellung zuerst?
Eigene Artikelnummer, Lieferantenreferenz, Zeichnung und Revision sowie die Kennzeichnung des zuletzt freigegebenen Loses.
Wann muss ich neu freigeben?
Wenn eine vereinbarte Änderung ein funktionskritisches Merkmal oder einen vereinbarten Herstellungs- oder Prüfprozess berührt, stimmen Sie den erneuten Prüfumfang ab.
Was mache ich mit fehlenden Daten?
Führen Sie sie als offen und benennen Sie Verantwortliche und Klärtermin.
Quellen und Geltungsbereich
- ISO – Cutting tool data representation and exchange. Datenmodell für Werkzeuge.
- GS1 – Traceability Compliance Criteria. Artikel-/Losbezug.
- MAPAL – Certificates. Konkrete Beispiele für getrennte Dokumente und Standorte.
- Starrag – Werkzeuganfrageformular. Beispiel einer technischen Datenerfassung.
- AIAG – PPAP. Optionaler Kontext bei vertraglich geforderter Produktionsfreigabe.
Datenblatt abstimmen
Nennen Sie im Erstkontakt die Werkzeuggruppe und den offenen Punkt. Zeichnung und Datenblatt können später über einen abgestimmten Kanal folgen. Zur Auswahl des Versorgungskonzepts siehe Standard- oder Sonderwerkzeug.